Shared Projects ChatGPT: Effektivisera ditt arbete

Shared Projects är ett gemensamt projektrum i ChatGPT där teamet delar samma kontext: filer, projektinstruktioner och chattar. Alla ser samma material och kan fortsätta där en kollega slutade. Projects finns för alla konton, men delning(Shared) är endast för Business, Enterprise och Education.

Varför är Shared Projects bra?

Samma lägesbild för alla
När en kollega har laddat upp referens-PDF:er, brief och exempelprompter ligger allt i projektet. Nästa person kan ställa följdfrågor i samma chatt och ChatGPT använder samma filer och instruktioner. Det minskar “var låg den där filen?” och gör att svaren blir mer konsekventa eftersom projektinstruktionerna gäller för alla i projektet.

Mindre dubbeljobb
Istället för att varje person laddar upp samma dokument till egna trådar, räcker det att lägga dem i projektet en gång. ChatGPT återanvänder dem i nya meddelanden inom projektet.

Rätt avgränsning av minne
I delade projekt aktiveras project-only memory. Det innebär att ChatGPT håller sig till materialet och besluten i projektet – inte till enskilda användares personliga minnen. Det gör det enklare att styra vilket underlag svaren faktiskt bygger på.

Konkreta exempel- sätt att använda Shared Projects på

Sälj- eller partnercase
Samla kundens RFP, produktblad och tidigare offerter i ett projekt. Låt sälj, teknik och juridik arbeta i samma chattstrådar: tekniska svar, förtydliganden och nästa version av förslaget. När någon är borta kan en kollega kliva in och fortsätta i samma kontext.

Support och kunskapsbas
Lägg in drift-runbooks, kända fel och standardtexter. Låt teamet be ChatGPT skriva förbättrade svar och checklistor direkt i projektet, så att hela gruppen ser historiken och förbättringarna.

Utbildning och onboarding
Bundla kursplan, kodexempel och interna riktlinjer. Nya medarbetare kan ställa frågor i projektet och får svar som lutar sig mot exakt samma material som resten av teamet.

Hur kommer man igång utan att krångla till det?

Aktivering: En admin slår på Shared Projects i Admin Console → Settings & permissions → Workspace → Projects, och styr vem som får skapa/hantera via RBAC (roller och grupper).
Bjuda in: Lägg till personer via e-post, grupplista eller workspace-länk. Länken ger initialt chat-åtkomst; behörighet kan höjas till edit.
Synlighet: Medlemmar i projektet ser chattar, filer och medlemslista. Project-only memory gör att svaren håller sig till projektets innehåll.

Viktiga ramar att känna till

OpenAI anger att roller styr vem som får aktivera och administrera delningen, att max 100 personer kan ingå i ett delat projekt och att max 40 filer kan lagras per projekt i Business/Enterprise/Education. Dessutom stöds inte connectors och inte custom GPTs i Projects just nu.