Känner du att du skulle behöva AI tjänster för småföretag?
Att driva småföretag i Sverige är inte bara dyrt det är också extremt tidskrävande. Varje dag agerar du vd, marknadschef, kundtjänst och ekonom samtidigt.
Tiden räcker aldrig riktigt till, då det som faktiskt bygger värde hamnar längst ner på to do-listan.
Vad händer om du istället kunde bygga ett system som tar hand om delar av jobbet – utan att du behöver anställa, och utan att du behöver bli tekniker? Finns de fler timmar på dygnet ändå, du kanske skulle kunna frigöra plats. Här kommer AI in i bilden. Med rätt verktyg på plats kan du nämligen:
- svara snabbare
- skapa mer innehåll
- planera skarpare
- få bättre koll på ekonomin
Och det bästa? Du kan börja redan idag utan att ändra något i din affärsidé eller krångla till det.
I den här guiden visar vi därför inte bara 10 smarta tjänster – vi visar också hur du kombinerar dem till ett fungerande AI-ekosystem för din vardag. Så du kan vara mer ledig och slippa stress om alla extra saker som behöver göras i firman.
Exempel: ChatGPT skriver text, Notion AI sparar den, och Gmail skickar automatiskt.
Snabbguide – så mycket tid sparar du
Innan vi går in på varje verktyg, här är en översikt över hur mycket tid du faktiskt kan vinna per arbetsmoment, och vilket AI-verktyg som gör jobbet.
KUNDKONTAKT
För att börja på rätt plats: här är de verktyg som hjälper dig hantera kunder snabbare, bättre och mer automatiserat utan att tappa personligheten.
ChatGPT – AI för produktbeskrivningar & support
ChatGPT hjälper dig skapa texter, svara på kundmejl och föreslå svar direkt i webbläsaren.
Så här används det i verkligheten: Spara dina 10 vanligaste kundfrågor som promptmallar.
Case: Annas Blommor
Anna skrev in 10 produktnamn i ChatGPT med prompten “Skriv en romantisk produktbeskrivning på 2 meningar för [produktnamn]”. Hon fick 45 texter på 20 minuter – och sparar 4 timmar i veckan.
”Jag sparar 4 timmar i veckan bara på att skriva produktbeskrivningar med ChatGPT.”
Tidio – AI-chatt dygnet runt
Tidio svarar på vanliga frågor, bokar möten och samlar leads även när du är offline.
Tips: Använd förinställda svar för öppettider, bokning, returpolicy.
Exempel: Salong Vinden
Maja driver en frisörsalong. Tidio bokar kunder och svarar på vanliga frågor. Tidsvinst: ~3 timmar/vecka.
Calendly + AI
När kunddialogen väl fungerar, blir nästa utmaning att skapa innehåll som engagerar, säljer och bygger förtroende. För det behövs verktyg som inte bara producerar, utan som också sparar dig tid att skapa innehåll som säljer. Här är tre verktyg som gör det snabbare och enklare att producera text, video och kampanjer.
– Copy.ai – kampanjmaterial på sekunder
Copy.ai genererar rubriker, produkttexter och nyhetsbrev.
Tips: Ange syfte + 3 nyckelord. AI gör 10 versioner – välj och redigera.
– Pictory – gör video av blogginlägg
Pictory konverterar text till video med musik och undertexter.
Tips: Återanvänd bloggar som korta videor för Instagram eller LinkedIn.
– Descript – klipp video och podd som ett dokument
Descript låter dig klippa ljud och video via text – perfekt för demo, webinar eller podd.
Så här används det i verkligheten: Radera ord direkt i transkriberingen. Exportera färdiga klipp till sociala medier på minuter.
EKONOMI & ADMINISTRATION
Därefter handlar det om att få ordning på allt det administrativa som till exempel kvitton till fakturor och rapporter. Det är ofta där timmarna försvinner utan att du märker det. Här är AI´n som hjälper dig slippa kvällsadmin och manuella fel.
– Quickbooks AI – kassaflöde utan oro
Quickbooks bokför kvitton, skapar prognoser och flaggar avvikelser.
Tips: Koppla bankkonto och schemalägg fakturor.
Exempel: Daniels El
Daniel bokför via mobil, får varningar om likviditet i förväg och sparar 5 timmar/vecka.
– Otter – transkribera möten
Otter.ai spelar in samtal och skapar sökbara anteckningar.
Tips: Dela transkriptioner direkt med kollegor eller spara till kundjournal.
Exempel: Lexia Juridik
Sofia spelar in klientmöten. AI skapar referat. Slipper anteckna – vinner fokus och tid.
PLANERING & SYSTEM
Slutligen behöver allt kopplas ihop. Hur sätter du ihop det här till ett fungerande system som jobbar även när du inte gör det? Här kommer planeringsverktygen och AI-kopplingarna in. Med planering, kopplingar och AI-flöden får du ett kontor som jobbar även när du inte gör det.
– Notion AI – struktur och sammanfattning
Notion hjälper dig skapa veckoplaner, to-dos, rapporter och sammanfattningar.
Tips: Använd kommandon som “/brainstorm” eller “/summarize”.
– AI-systemet som jobbar medan du sover
Verktyg: Tidio + Zapier + Google Sheets + GPT
Så gör du:
- Leads samlas i Tidio
- Zapier skickar till Sheet
- GPT genererar svar
- Gmail skickar till kund
Resultat: Du får autosvar, logg och påminnelse – utan att vara inloggad.
Bygg ditt eget AI-system – så här gör du
- Börja där du bränner mest tid – t.ex. kundkontakt eller bokföring
- Testa ett verktyg – i två veckor
- Mät vinsten – om du sparar tid, behåll det
- Kombinera verktyg – skapa ett system som jobbar medan du gör annat
Vanliga frågor om AI-verktyg
Nej. Alla verktyg i listan är gjorda för icke-tekniska användare. De flesta fungerar direkt i webbläsaren.
Många verktyg har gratisnivåer. Premium kostar från ca 100–300 kr/månad beroende på funktion.
Börja där du lägger mest tid idag – kundmejl, bokning eller innehåll. Välj ett verktyg och testa i två veckor.
Ja, de flesta har stöd för svenska. Vissa (som Copy.ai eller Otter) fungerar bäst på engelska – men utvecklas snabbt.
Vill du prova våra 3 starkaste AI-prompts?
Fyll i din e-postadress så skickar vi våra 3 mest beprövade prompts för kundtjänst, innehåll och planering – direkt till din inkorg.
